Os acionistas, que também são os gestores da empresa, frente a um período atípico de desaceleração dos resultados, solicitaram nosso apoio no desenvolvimento de um diagnóstico e de um plano de iniciativas para a recuperação de seu desempenho.
O trabalho foi realizado em 12 semanas e teve como foco a identificação das causas que estavam gerando a desaceleração nos resultados, tanto operacionais/EBITDA (receita, margem de contribuição, despesas operacionais e corporativas), como financeiras (capital de giro – C/R, C/P e estoques, dívida e investimentos).
Como resultado, foram identificadas alavancas de geração da valor com a definição de metas operacionais e financeiras, que compuseram um cenário objetivo de projeção de DRE, Fluxo de Caixa e Alavancagem.
As metas de melhoria de resultado e respectivas alavancas de valor se basearam exclusivamente em aspectos operacionais e da “porta para dentro”, ou seja, desconsiderando eventuais melhorias de receita (mercado, concorrência, expansão) ou entradas de recursos extraordinários (como por exemplo, possíveis efeitos tributários).
Os acionistas investidores, junto com a liderança da empresa investida que atua no setor de logística, nos procuraram para a estruturação e execução de um programa de PMO com o objetivo de alcançar a meta anual de redução de custos e despesas.
Para tanto, foi realizado o alinhamento do portfólio de projetos que deveria ser executado pelo programa de PMO. Foram definidos 40 projetos.
Em seguida, foi constituído o programa de PMO propriamente dito para gerenciar a execução dos 40 projetos, distribuídos em 9 equipes de trabalho relacionados às áreas da empresa: Comercial, Operações, Controladoria, CSC, Qualidade, Manutenção, Compras, RH e TI.
Durante o trabalho, que durou 10 meses, nossa equipe cuidou da gestão do PMO (governança com gerentes e diretoria, planos de ação e cronogramas, acompanhamento diário e report semanal e mensal das ações e resultados), e ainda deu o suporte ou executou diretamente parte dos projetos, conforme a necessidade de recursos ou de conhecimento técnico.
Os resultados alcançados superaram as metas estabelecidas pelo cliente.
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